L’ immobilier est une industrie hautement standardisée avec des procédures strictes. Que vous veniez de vous convertir, quitter la maison ou que vous souhaitiez régler un différend avec un propriétaire, chaque situation est unique et doit être traitée avec la plus grande attention.
Il n’est jamais évident de savoir quoi écrire dans vos lettres officielles afin de vous faciliter la vie, nous vous proposons de trouver ici nos modèles de lettres à personnaliser et à utiliser dans vos procédures quotidiennes.
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Parfois, nous mentionnons certains articles du Code civil ou des décrets, cependant, rappelons qu’ils sont indicatifs et ne constituent pas une garantie. En cas de doute, appelez un professionnel (agent immobilier, notaire, avocat, etc.)
Plan de l'article
- Lettre du garant
- Modèle d’état des locaux
- Modèle de lettre de demande d’emploi au propriétaire
- Lettre de résiliation du contrat
- Modèle de lettre pour donner un avis pour une location
- Lettre de pause de crédit-bail
- Exemple de comptage de la tenure à bail
- Exemple de contrat de vente
- Exemple de lettre de retrait
- Modèle de règlement en copropriété
- Location de local commercial : comment faire de bonnes affaires ?
Lettre du garant
En déménageant dans une habitation, le propriétaire peut demander qu’un parent, un parent, un ami… soit garant. Pour cela, la rédaction d’une lettre standard du garant sera requise.
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Fait à,
Madame, monsieur,
Je soussigné résident à prétendre être la caution de M. ou Mme renonçant au bénéfice de la discussion et de la division pour les obligations découlant du bail qui lui a été accordé par M. ou Madame résidant, propriétaire du logement, pour une période de années à partir.
Je déclare avoir lu toutes les conditions de ce bail dont une copie m’a été remise et je m’engage à assurer le paiement du loyer et de ses frais, des réparations de location, des taxes et des autres frais de procédure liés au contrat de location.
( A écrire à la main)
« Bon de garantie commune et différente pour le paiement du loyer y compris le montant mensuel actuel est Euro et sa révision annuelle, selon la variation de la moyenne quadri mensuelle de l’indice national des coûts de construction publié par l’INSEE. Je prétends avoir une connaissance complète de la nature et de la portée de mon engagement.
Je soutiens également que je suis au courant des termes de l’article 22, paragraphe 1, paragraphe 1, de la loi du 6 juillet 1989, rétabli en l’espèce : « Si l’obligation d’obligations découlant d’un contrat de location stipulée en vertu de la Ce titre ne contient aucune indication de la durée ou, si la durée de la sûreté est conclue indéfiniment, la garantie peut prendre fin unilatéralement. La résiliation prend effet à la fin du bail, qu’il s’agisse du contrat initial ou d’un contrat renouvelé ou renouvelé, au cours duquel le bailleur reçoit notification de la résiliation.»
Fait à : les signatures des garants précédées des mots « Lu et approuver »
Modèle d’état des locaux
Document obligatoirement joint au bail, l’inventaire est une assurance pour le propriétaire et le locataire, et les conditions matérielles de location sont clairement énumérées.
L’ inventaire est la pièce maîtresse du fichier de location. Décrit la propriété louée, pièce par pièce, équipement pour l’équipement. Il est ensuite effectué obligatoirement à l’entrée et à la sortie du logement. Vous pouvez ensuite les comparer, au moment du départ, et déterminer, si nécessaire, la responsabilité de la charge de travail. S’il n’existe pas de modèle d’inventaire standard, certains articles doivent être indiqués impérativement.
Contenu de l’inventaire
Le document énumérera clairement tous les éléments inhérents à l’habitation et observés à la date d’entrée dans les locaux :
- Le statut d’entrée décrit avec précision la propriété et tout l’équipement présent.
- Décrit les réserves du locataire en cas de dysfonctionnement d’un appareil (par exemple, pas de connexion d’un compteur de gaz).
- Le statut de sortie indique les changements entre la date de début et la date de fin de la location. Mais attention, tous les problèmes liés à la vieillesse des locaux ou à l’utilisation normale d’un logement ne peuvent pas être déduits du stockage Mise en garde.
- Si la propriété louée est équipée d’un système de chauffage ou d’eau chaude domestique, le propriétaire ou le propriétaire doit indiquer les enregistrements de l’indice pour chaque énergie.
Bon à savoir : le locataire peut exiger un examen de leur état d’entrée quand à partir du premier mois de la période de chauffage, en cas de dysfonctionnement d’un appareil de chauffage.
La réalisation de l’inventaire
Le propriétaire (ou son représentant) et le locataire doivent effectuer ensemble l’inventaire des lieux d’entrée et de sortie, à une date convenue et dans des locaux bien éclairés. Toutes les informations annotées contenues dans le document sont convenues entre les deux parties.
Modèle de lettre de demande d’emploi au propriétaire
Pour les locataires dont le logement nécessite un peu de travail, vous pouvez envoyer une lettre au propriétaire quand ils sont à sa charge.
Conformément à la loi du 6 juillet 1989, les réparations les plus importantes de logements loués sont à la charge du propriétaire. Ils doivent être effectués pendant le bail si nécessaire. Pour ce faire, un locataire peut envoyer une lettre de candidature à son locateur.
Fait à,
Lettre recommandée avec AR
Objet : Demande d’emploi du propriétaire/locateur
Madame, monsieur,
Locataire de votre logement situé à partir de la, Nous vous informons par la présente qu’il est défectueux et/ou obsolète et doit être remplacé/mis à jour.
En vertu du décret no 87-712 du 26 août 1987, les travaux de remplacement et/ou de réparation susmentionnés relèvent de la responsabilité du propriétaire/bailleur.
Conformément à ce décret, je tiens à vous remercier d’avoir pris les mesures nécessaires pour remplacer le matériel défectueuse/garantir le réparation de, dès que possible. En l’absence de réponse de votre part dans le passé, je serai obligé d’utiliser les recours juridiques dont je dispose en vertu de la loi.
Bien sûr, je suis à votre disposition pour convenir ensemble sur la façon d’effectuer des travaux dans la garde de la.
En attendant votre réponse, veuillez accepter, madame, l’expression de mes salutations illustres.
Signature locataire
Lettre de résiliation du contrat
Quitter une habitation n’est pas fait de toute façon ! Pour être valide, le locataire doit envoyer à son propriétaire une lettre de résiliation du bail trois mois avant le départ (sauf exception).
Cette lettre de résiliation du bail est valide pour les unités situées dans une zone non contaminée ou dans une zone tendue, si le bail a été signé avant le 27/03/14 ou s’il n’a pas été renouvelé à partir du 27/03/14. Le courrier est envoyé tel que enregistré avec accusé de réception.
Fait à,
Objet : Résiliation du bail
Madame, monsieur,
Comme vous le savez, je suis locataire du logement situé dans, depuis la. Par la lettre que je vous adresse aujourd’hui, je vous informe de ma volonté de mettre fin au bail qui nous lie, conformément aux dispositions des articles 12 et 15 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.
Je vous accorde donc mon congé à compter de la date de réception, la signature de livraison est authentique. Avec un préavis de 3 mois applicable en vertu de la loi, nos obligations de location respectives cesseront.
À la réception de cette lettre, merci de m’avoir contactée afin de prendre rendez-vous pour inventaire des lieux de sortie.
Je vous serais également reconnaissant de bien vouloir restituer l’euro, payé comme dépôt de garantie le jour où je suis entré dans les locaux. Cela se produira dans les deux mois suivant mon départ.
En attendant votre réponse, veuillez accepter, madame, l’expression de mes salutations illustres.
Signature du locataire sortant
Modèle de lettre pour donner un avis pour une location
Un locataire peut quitter son logement pendant un bail. Mais pas sans observer la procédure établie. La première étape ? Écrivez une lettre d’avertissement de location, dont voici un modèle.
L’ article 12 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 confère au locataire le droit de quitter son domicile à tout moment. Mais avant de partir, il doit envoyer à son propriétaire une lettre d’avis de bail. Cette le courrier doit être envoyé avec accusé de réception, afin d’assurer la livraison en mains propres.
Fait à,
Objet : Avis de départ
Madame, monsieur,
Je vous informe par la présente de mon intention de quitter le logement situé et occupé par le.
Conformément à l’article 12 de la loi du 6 juillet 1989, je m’engage à me conformer à un préavis de trois mois à compter de la date de réception de la présente lettre. Vous êtes donc certain que les loyers seront honorés pendant cette période.
Dès réception de cette lettre, veuillez me contacter, pour fixer une date et une heure pour l’achèvement de l’inventaire des lieux de sortie.
Je vous demande également de restituer mon dépôt de garantie d’un montant d’euro, payé au moment de mon inscription dans les locaux. Le retour doit avoir lieu dans un délai maximum de deux mois après l’achèvement inventaire des lieux de sortie.
En attendant votre retour, veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations illustres.
Signature du locataire sortant
Lettre de pause de crédit-bail
Sous certaines conditions et conformément à la loi, il est possible pour un propriétaire de donner congé à son locataire. La première étape ? Écrivez une lettre de résiliation du bail.
Pour la location d’une habitation nue à usage résidentiel, le propriétaire et le locataire sont liés par un contrat de location. Si le premier souhaite accorder l’autorisation au second, il doit lui envoyer une lettre de résiliation du bail par lettre recommandée avec accusé de réception, dans les conditions fixées par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Cet e-mail contiendra différentes références, en fonction de la raison de la résiliation de contrat de location.
Fait à,
Sujet : Rupture du bail
Madame, monsieur,
Par cette lettre, je vous informe de mon désir de ne pas renouveler le bail signé pour l’hébergement situé dans le, dont je suis actuellement le propriétaire. Ce bail a été signé et résilié le.
( Pour vivre ou installer un être cher dans le logement)
La rupture du bail se produit sur la base du fait que je souhaite vivre dans l’habitation/installer un parent dans le logement,.
( Pour vendre des logements)
La violation du bail se produit en raison de la vente de la propriété dans laquelle vous vivez actuellement. Vous trouverez ci-joint à cette lettre les conditions et prix de vente. À compter de la réception de cette lettre, vous avez deux mois pour m’informer de votre disponibilité pour acheter un hébergement à un prix fixe. Sinon, vous devrez quitter les locaux avant le.
( Sources légitimes et graves non spécifiées par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989)
Violation du bail se produit pour les motifs que.
Si vous quittez le logement avant la fin du bail, les loyers et les dépenses pour cette période ne vous seront pas facturés.
Veuillez noter que le dépôt de garantie vous sera restitué dans les deux mois suivant la remise des clés.
S’ il vous plaît, madame, monsieur, l’expression de mes salutations illustres.
Signature du propriétaire
Exemple de comptage de la tenure à bail
Certains frais de location sont payés par le propriétaire puis remboursés par le locataire. Pour cela, le propriétaire envoie deux fois par an, un compte des frais de location.
En plus du paiement du loyer, un logement nécessite le paiement de différentes dépenses. Il s’agit de dépenses liées à un bien. Les frais de location sont initialement payés par le propriétaire, puis remboursés par le locataire. Nous parlons de frais recouvrables pour le propriétaire/bailleur. Mais d’autres dépenses, liées à des réparations majeures, par exemple, ne sont attribuables qu’au propriétaire. Pas toujours facile dans ces conditions d’écrire un relevé des frais de location pour le propriétaire.
Frais, la règle de base
En général, le locataire assume les coûts liés à l’entretien des logements à sa disposition et aux réparations mineures. Le propriétaire s’occupe de grandes réparations. Si le joint du bain doit être remplacé, le locataire en prendra soin. D’un autre côté, si le robinet doit être complètement changé, le propriétaire assume le coût.
Exceptions
Si la maison est située dans un condominium, qui gère les dépenses liées aux aires communes ? Tout dépend des cas. L’entretien et la réparation des biens communs sont assurés par le syndic qui facture le propriétaire en fonction de sa part des frais de copropriété.
Mais si les services des espaces communs, tels que l’ascenseur, le gardien, le jardinier, bénéficient directement du locataire, il est normal que leur charge soit attribuée au locataire. Le propriétaire les indique alors au compte des frais de location.
Le comptage des frais de location
Schématiquement, le décompte des frais de location envoyés au locataire mentionnera :
- Coûts liés à l’entretien des espaces communs, des espaces verts…
- Dépenses liées aux réparations mineures.
- Dépenses relatives à des services tels que l’élimination des déchets ménagers ou la présence d’un gardien.
Exemple de contrat de vente
Pour sceller l’accord verbal entre le vendeur et l’acheteur, la transaction immobilière nécessite la rédaction d’un contrat de vente.
Vous et votre futur acheteur avez convenu d’un prix de vente. Il vous reste à formaliser cet accord, avant de procéder à la signature finale de l’acte de vente. Dans un premier temps, vous devez signer un contrat de vente. Si recommandé, la signature devant un notaire n’est pas obligatoire. Vous pouvez vraiment écrire le contrat de vente entre vous. Mais attention, cette option vous implique également dans la transaction.
Qu’ est-ce qu’un contrat de vente ?
S’ il n’existe aucun exemple de contrat de vente typique, sa signature est dans tous les cas une valeur contraignante. Il s’agit d’une promesse, d’un accord entre le vendeur et l’acheteur. Le premier s’engage à vendre sa propriété à un prix fixe, lorsque le second certifie qu’il veut l’acheter. Le document peut être signé entre les deux personnes pour accélérer la transaction. Nous parlons de compromis sous signature privée ou vue privée.
L’ étape suivante, la signature de l’acte final de vente, est obligatoire devant le notaire.
Le contenu du contrat de vente
Un contrat de vente doit recueillir certaines informations pour être valide :
- Informations sur les deux parties (coordonnées du vendeur et de l’acheteur).
- Informations relatives au logement vendu (adresse, origine, description détaillée, existence éventuelle d’une hypothèque ou d’une servitude…).
- Diagnostic technique immobilier.
- Prix de vente de la propriété.
Si le logement est situé dans un immeuble d’appartements, le contrat de vente doit mentionner :
- Le livret d’entretien de la copropriété.
- Un certificat de la superficie du lot.
- Le règlement sur les condominiums.
- Le plan de travail pluriannuel.
- La forme résumé de la copropriété.
- Procès-verbaux des assemblées générales des trois dernières années.
- Le montant des dépenses.
- Les sommes dues par le copropriétaire du vendeur et de l’acheteur.
- Sommaire des charges impayées au sein du syndicat.
Exemple de lettre de retrait
Tu viens d’acheter un logement, mais tu l’entends, tu as tort ? Vous pouvez écrire une lettre de retrait pour régler vos obligations.
Une personne qui a acheté un bien immobilier, mais veut se retirer après la signature du contrat de vente, a une autre option : écrire une lettre de retrait envoyée sous forme enregistrée avec avis de réception. Tant qu’il intervient dans les 7 jours suivant son achat, l’acheteur n’aura pas besoin de justification pour légitimer son abandon.
Fait à,
Objet : Lettre de retrait achat de votre maison
Madame, monsieur,
Depuis lors, nous sommes liés par la signature d’un contrat de vente pour la propriété située dans.
Après un examen attentif, je voudrais vous informer que je voudrais mettre fin à mon engagement conformément aux dispositions de l’article L. 271.1 du code de la construction et de l’habitation. Par conséquent, je n’ai plus l’intention d’acheter votre logement et maintenant exercer mon plein droit de rétractation.
Enfin, je vous demande de me rembourser dès que possible l’euro payé au moment de la signature du contrat de vente. Je dois vous rappeler qu’en raison de l’article L 271-2 du Code de la construction, lorsque l’acheteur exerce son droit de rétractation, le dépositaire professionnel ou individuel des fonds doit les retourner dans les 21 jours suivant la date de ce retrait.
S’ il vous plaît, madame, monsieur, l’expression de mes salutations illustres.
Signature de l’acheteur
Modèle de règlement en copropriété
Pour assurer le bon fonctionnement d’un immeuble d’appartements, mais aussi pour déterminer les droits et les devoirs de chaque habitant, il est nécessaire d’adopter un modèle de réglementation de la copropriété dès que l’entité est créée.
Le règlement sur les condominiums est une autorité qui établit les règles de conduite et d’exploitation qui s’appliquent tant aux copropriétaires qu’aux locataires. Un nouveau copropriétaire recevra une copie du précieux document, attesté par le notaire.
Un document obligatoire
La loi sur la copropriété est établie lors de la création de la copropriété, avant même la fin de sa construction. Il est mis en place par un professionnel, tel qu’un notaire ou un expert en géométrie, pour être publié au service de la publicité terrestre. En l’absence d’un solution, le syndicat des copropriétaires doit voter un à l’assemblée générale.
Que contient un modèle de règlement en copropriété ?
En général, la loi sur les condominiums mentionne les obligations et les droits des copropriétaires et des locataires. Elle détermine principalement :
- Pièces privées (cave, parking, appartement…).
- Espaces communs (murs porteurs, toiture…).
- L’ utilisation de ces pièces (logements, locaux professionnels…) et les conditions d’utilisation (travaux interdits, interdiction d’exercer certaines activités…).
- Les règles d’administration de la copropriété (fonctionnement de l’assemblée générale, du conseil syndical…).
- Les catégories de charges de l’immeuble d’habitation (charges générales relatives au stockage et à l’entretien, à l’administration ; charges spéciales relatives aux équipements spéciaux…).
- La part des dépenses pour chaque lot.
- Une pièce jointe qui répertorie comment calculer les montants de la décharge.
Location de local commercial : comment faire de bonnes affaires ?
La rédaction d’une lettre en bonne et due forme est de rigueur pour la location d’appartement. C’est pour garantir la solvabilité du locataire et pour gérer au mieux les choses en cas de différend. Cette même procédure est de rigueur quand il s’agit de location local commercial. Avant toute chose, comment dénicher un local commercial à louer au meilleur prix ?
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